Brzi početak
- Registriraj se 14 dana besplatno, bez kartice. Odmah nakon registracije dobivaš svoj panel.
- Dodaj svoj prvi apartman . Upiši naziv, cijenu po noćenju, kapacitet i min. broj noćenja.
- Unesi prvu rezervaciju ili povuci postojeće s Booking.com/Airbnb Ručno preko , ili automatski povezivanjem iCal linka apartmana (vidi "iCal i API" ispod).
- Pregledaj kalendar zauzeća — dan/tjedan/mjesec/godina prikaz, klikom na slobodan dan otvaraš novu rezervaciju.
- Podesi mail postavke — bez ovoga se automatski mailovi gostima (potvrda, podsjetnik, zahvala) ne šalju stvarno, samo zapisuju u log.
- Nemaš vremena za sve ovo sad? Isprobaj demo Klikni ovdje za pun pristup demo računu s već popunjenim podacima, bez registracije.
Apartmani
- Osnovni podaci: naziv, opis, kapacitet, broj kreveta, cijena po noćenju, min. broj noćenja.
- Sezonske cijene i minimalna noćenja po razdoblju preko pravila cijena na samom apartmanu.
- Upute za gosta (wifi, parking, upute za dolazak) — prikazuju se u gost portalu.
- Svaki apartman ima svoj link za direktne rezervacije gostima (vidi "Javna stranica" ispod).
Rezervacije i kalendar
i
- Statusi: Novo (upit), Čekanje uplate, Potvrđena rezervacija, Otkazano, Završeno, No-show.
- Kanali: Direktno, Booking.com, Adriatic.hr, Airbnb, Telefon, E-mail, Drugo — svaki ima svoju boju u kalendaru.
- Kalendar zauzeća ima 4 prikaza: dan, tjedan, mjesec i godina (godina prikazuje 4 mjeseca u prozoru sa strelicama za pomicanje).
- Klikom na slobodan dan otvaraš novu rezervaciju za taj apartman; klikom na zauzet dan otvaraš postojeću.
- Prikaz "Slobodni termini" pomaže pronaći duže neprekinute periode za dulje boravke.
Gosti
- Baza svih gostiju s poviješću rezervacija, kontaktima i napomenama.
- Oznake "stalni gost" i "na crnoj listi" za brzo prepoznavanje pri novoj rezervaciji.
Čišćenje
- Zadaci čišćenja se mogu generirati automatski na dan odlaska gosta.
- Svaka čistačica dobiva svoj poseban link (bez potrebe za prijavom) na kojem vidi raspored i može označiti "očišćeno".
- Taj link se može spremiti na početni ekran telefona kao aplikacija (Add to Home Screen).
Fakture i financije
, ,
- Izdavanje računa po rezervaciji, s automatskim brojem računa i PDF ispisom.
- Račun se može poslati gostu na email ili sebi kao kopija.
- Praćenje troškova po kategorijama (čišćenje, režije, održavanje, provizije).
- Izvještaji prihoda i popunjenosti po apartmanu i razdoblju.
Automatski mailovi i predlošci
- Gotovi predlošci za: upit primljen, potvrda, podsjetnik za uplatu, dan prije dolaska, dan po odlasku (zahvala + zamolba za recenziju), auto-otkazivanje neplaćenih.
- Predlošci koriste placeholdere poput
{ime_gosta},{datum_dolaska},{link_portal}koji se automatski popune. - Svi mailovi gostu idu i kao poruka u gdje se vidi cijela komunikacija.
Postavke
- Email i IMAP — SMTP podaci za slanje maila gostima; bez ovoga mailovi se samo zapisuju u log.
- Podaci za račun — naziv, adresa, OIB, IBAN, logo koji se prikazuje na izdanim računima.
- Guest portal — logo i opće informacije koje svi gosti vide (trajekt, hitni brojevi).
- Bankovni računi — jedan ili više IBAN-a koje gost vidi u mailu potvrde radi plaćanja akontacije.
- Akontacija i auto-otkazivanje — postotak akontacije, rok plaćanja, broj dana do automatskog otkazivanja neplaćenih rezervacija.
Uvoz rezervacija iz Excela
- Preuzmi predložak (.xlsx) — već sadrži popis tvojih apartmana na posebnoj kartici radi lakšeg upisa točnog naziva.
- Popuni redak po rezervaciju (apartman, datumi, gost, kanal, cijena) i uploadaj datoteku natrag.
- Prije uvoza dobiješ pregled po redu — greške (npr. nepoznat apartman) se preskaču, preklapanja se samo upozoravaju.
Uloge korisnika
- Administrator / Vlasnik — pun pristup svemu unutar tenanta.
- Čišćenje / operativa — vidi samo zadatke čišćenja i pregled "Danas".
- Knjigovođa (pregled) — pristup financijama i izvještajima, bez uređivanja rezervacija.
Kod dodavanja novog korisnika ne postavljaš lozinku ručno — korisnik dobije mail s linkom da sam postavi svoju.
Javna stranica i gost portal
- Svaki tenant ima javnu stranicu
/rezerviraj/{naziv}gdje gosti vide dostupnost i šalju upit za rezervaciju bez registracije. - Nakon rezervacije gost automatski dobiva link na svoj osobni "gost portal" — pregled rezervacije, upute za dolazak, wifi, način plaćanja.
iCal sinkronizacija i API
- Svaki apartman može uvesti iCal linkove s Booking.com, Airbnb i drugih kanala — rezervacije se automatski povlače i ažuriraju.
- RentSol također generira svoj iCal izvoz po apartmanu za dijeljenje s drugim sustavima.
- API ključevi () omogućuju programski pristup za napredne integracije.